📜 Charte des bénévoles

Article 1 - Valeurs de l'Association

Les bénévoles d'Oxygène Terre s'engagent à respecter et promouvoir les valeurs suivantes :

• Respect de l'environnement : Agir en conscience écologique dans toutes nos actions
• Solidarité : Favoriser l'entraide et la coopération entre bénévoles
• Engagement : Honorer nos commitments envers l'association et ses missions
• Bienveillance : Cultiver un climat de respect mutuel et d'écoute
• Intégrité : Agir avec honnêteté et transparence
• Ouverture : Accueillir la diversité et les différentes perspectives

Article 2 - Définition du bénévolat

Le bénévolat au sein d'Oxygène Terre est un engagement libre, non rémunéré et volontaire. Il se caractérise par :

• Un don de temps et de compétences
• Une absence de lien de subordination
• Une absence de rémunération (hors remboursement de frais justifiés)
• Un engagement dans le cadre du projet associatif

Article 3 - Droits des bénévoles

Tout bénévole d'Oxygène Terre dispose des droits suivants :

3.1. Droit à l'information

• Être informé des objectifs, des valeurs et du fonctionnement de l'association
• Accéder aux informations nécessaires à l'accomplissement de ses missions
• Être tenu au courant des décisions qui le concernent

3.2. Droit à la formation

• Bénéficier d'un accueil et d'une intégration adaptés
• Recevoir une formation initiale pour ses missions
• Accéder à des formations continues si nécessaire

3.3. Droit au respect

• Être respecté dans sa dignité et ses convictions
• Exercer son activité dans des conditions sécurisées
• Ne pas être discriminé

3.4. Droit à la reconnaissance

• Voir son engagement valorisé
• Obtenir une attestation de bénévolat sur demande
• Être remboursé de ses frais engagés (sur justificatifs)

3.5. Droit à l'assurance

• Être couvert par l'assurance de l'association pendant ses activités
• Être informé des garanties et limites de cette assurance

Article 4 - Devoirs des bénévoles

En contrepartie, tout bénévole s'engage à :

4.1. Respect des engagements

• Honorer les missions acceptées dans les délais convenus
• Prévenir en cas d'absence ou d'empêchement
• Respecter les horaires et les rendez-vous fixés

4.2. Respect des règles

• Se conformer aux statuts et au règlement intérieur de l'association
• Respecter la présente charte
• Suivre les consignes données dans le cadre des missions

4.3. Devoir de confidentialité

• Respecter la confidentialité des informations sensibles
• Ne pas divulguer les données personnelles des autres membres
• Protéger l'image de l'association

4.4. Devoir de loyauté

• Agir dans l'intérêt de l'association
• Ne pas utiliser l'association à des fins personnelles
• Éviter tout conflit d'intérêts

4.5. Respect des autres

• Adopter un comportement respectueux envers tous
• Bannir toute forme de discrimination, harcèlement ou violence
• Favoriser la cohésion et l'esprit d'équipe

Article 5 - Organisation du bénévolat

5.1. Accueil et intégration

Chaque nouveau bénévole bénéficie d'un temps d'accueil comprenant :

• Une présentation de l'association et de son fonctionnement
• La remise de documents essentiels (charte, règlement intérieur)
• La définition claire de ses missions
• La désignation d'une personne référente

5.2. Suivi et accompagnement

• Des points réguliers avec le référent ou le coordinateur
• Un soutien en cas de difficulté
• Une évaluation annuelle (facultative et bienveillante)

5.3. Communication

• Les bénévoles sont tenus informés par email, réunions ou newsletter
• Ils peuvent exprimer leurs idées et suggestions
• Ils sont encouragés à participer aux assemblées générales

Article 6 - Frais et remboursements

Les frais engagés par les bénévoles dans le cadre de leurs missions peuvent être remboursés sur présentation de justificatifs et après accord préalable :

• Frais de déplacement (barème fiscal ou frais réels)
• Frais de restauration (dans la limite des montants fixés)
• Frais de matériel nécessaire à la mission

Les bénévoles peuvent également renoncer au remboursement de leurs frais, constituant ainsi un don en nature à l'association.

Article 7 - Attestation de bénévolat

Sur demande, l'association délivre une attestation de bénévolat mentionnant :

• La période d'engagement
• La nature des missions effectuées
• Les compétences développées
• Le volume horaire (si souhaité)

Cette attestation peut être utile dans un parcours professionnel ou pour valoriser des compétences acquises.

Article 8 - Fin de l'engagement

Le bénévole est libre de mettre fin à son engagement à tout moment. Il est simplement demandé de :

• Prévenir le coordinateur ou le référent dans un délai raisonnable
• Finaliser les missions en cours si possible
• Restituer le matériel éventuellement prêté

L'association peut également mettre fin à l'engagement d'un bénévole en cas de :

• Non-respect répété des engagements
• Comportement incompatible avec les valeurs de l'association
• Manquement grave à la présente charte

Dans tous les cas, un dialogue préalable est privilégié.

Article 9 - Médiation et résolution des conflits

En cas de désaccord ou de conflit :

• Le dialogue direct est privilégié en premier lieu
• Si nécessaire, un médiateur (membre du bureau) peut être sollicité
• Les situations graves sont portées devant le Conseil d'Administration

Article 10 - Modifications de la charte

La présente charte peut être modifiée par le Conseil d'Administration. Toute modification est portée à la connaissance des bénévoles et entre en vigueur après un délai de préavis raisonnable.

Article 11 - Adhésion à la charte

L'acceptation de la présente charte est obligatoire pour tout bénévole d'Oxygène Terre. Elle matérialise l'engagement mutuel entre le bénévole et l'association.

En rejoignant Oxygène Terre, le bénévole déclare avoir pris connaissance de cette charte et s'engage à la respecter.